Laadukkaan toiminnallisen vaatimusmäärittelyn tekeminen uuden tietojärjestelmän hankintaprosessissa on kriittinen vaihe, joka vaatii huolellista suunnittelua, ymmärrystä organisaation tarpeista sekä selkeää kommunikaatiota potentiaalisten toimittajien kanssa.
Näillä vinkeillä onnistut laadukkaan toiminnallisen vaatimusmäärittelyn luomisessa!
Ymmärrä liiketoimintaprosessisi
Ennen kuin aloitat vaatimusmäärittelyn, on tärkeää ymmärtää nykyiset liiketoimintaprosessit. Analysoi nykytilanne, tunnista prosessien vahvuudet ja heikkoudet, ja määritä prosessit, jotka toiminnanohjausjärjestelmän tulee tukea.
Ymmärrä kehitystarve
Samalla kun teette nykyisen tilan määrittelyä, on hyvä kerätä myös uuden ratkaisun kehitystarve. Säästätte aikaa, kun kirjaatte kehitystarpeen muistiin nykytilan määrittelyn aikana käytävien keskustelujen aikana.
Luo pohja uuden ratkaisun vaatimusmäärittelylle
Nykytilan ja kehitystarpeen pohjalta voit luoda hyvän pohjan vaatimusmäärittelylle.
Osallista sidosryhmät
Kerää tietoa ja vaatimuksia laajalti eri sidosryhmiltä. Heidän näkemyksensä auttavat tunnistamaan tarpeet, jotka eivät ehkä ole ilmeisiä pelkästään prosessien dokumentoinnissa.
Tee vaatimusmäärittely iteratiivisesti
Vaatimusmäärittely ei ole kertaluonteinen tehtävä. Sen tulisi olla iteratiivinen prosessi, jossa vaatimuksia tarkennetaan ja päivitetään säännöllisesti saadun palautteen ja uusien tietojen perusteella.
Ota huomioon integraatiot ja tietoturva
Varmista, että myös toiminnallisessa vaatimusmäärittelyssä otetaan huomioon tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin sekä tietoturva- ja tietosuojavaatimukset. Ristiin tarkasta toiminnalliset vaatimuksen näiltä osin teknisiin vaatimuksiin.
Viimeistele vaatimusmäärittely
Kirjaa toiminnalliset vaatimukset yksityiskohtaisesti. Selkeät ja yksityiskohtaiset määrittelyt auttavat toimittajia ymmärtämään, mitä todella tarvitsette, mikä vähentää väärinkäsitysten riskiä sekä parantaa tarjousten vertailtavuutta.
Käytä standardimuotoja ja -kieltä
Standardoidut muodot ja selkeä, johdonmukainen kieli auttavat tekemään vaatimusmäärittelyn ymmärrettäväksi kaikille osapuolille. Vältä epämääräistä sanastoa äläkä oleta, että toimittaja tietää organisaatiosi sisäiset termit.
Priorisoi vaatimukset
Kaikkia vaatimuksia ei voi tai kannata toteuttaa samanaikaisesti. Priorisoi vaatimukset niiden liiketoiminnallisen arvon ja toteutettavuuden mukaan. Tämä auttaa keskittymään olennaiseen ja tekemään realistisia päätöksiä budjetin sekä aikataulun suhteen.
Testaa ja vahvista vaatimuksia
Mahdollisuuksien mukaan testaa ja koeponnista vaatimuksia ennen hankintaa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi prototyyppien testaamista tai vaatimusten validointia käytännön skenaarioissa.
Kuten huomaat, toiminnallisen vaatimusmäärittelyn kirjoittaminen Excelillä ei aina ole vaivatonta. Vaikka se on mahdollista, erityisesti tarkoitukseen kehitetyllä sovelluksella prosessi sujuu huomattavasti vaivattomammin. Käyttämällä ProjectTOP Vaatimusmäärittelyä voit luoda paitsi laadukkaan vaatimusmäärittelyn myös vankat pohjat tulevalle toteutusprojektille.
Koekäyttö on paras tapa tutustua ProjectTOPiin
- Täytät vain oheisen lomakkeen.
- Saat huomiseksi tunnukset ProjectTOPiin ja pääset aloittamaan käytön.
- Halutessasi saat myös veloituksettoman perehdytyksen sekä autamme olemassa olevien vaatimusten lataamisessa ProjectTOPiin. Lisäksi tukipalvelumme on käytettävissäsi.
- Varmista 30 päivän veloituksettomalla koekäytöllä ProjectTOPin soveltuvuus teille.
- Kun haluat jatkaa käyttöä, se onnistuu saumattomasti.
